一、 憑證處理

1、摘要欄
兩種快速復制摘要的功能，在下一行中按“..”可復制上一條摘要，按“//”可復制第一條摘要。同時，系統還設計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當光標定位于摘要欄時，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要；（南通金蝶軟件）

2、會計科目欄 
會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調出會計科目代碼；（南通金蝶軟件）

3、金額欄 
已錄入的金額轉換方向，按“空格”鍵即可；若要輸入負金額，在錄入數字后再輸入“-”號即可；

4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”

5、憑證保存——F8（南通金蝶軟件）

二、 憑證審核 
1、 成批審核——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可； 
2、 成批銷章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可；（南通金蝶軟件）

三、 憑證過帳 
1、 憑證過帳→向導 
2、 憑證反過帳——“CTR+F11”（南通金蝶軟件）

四、 期末結帳 
1、期末結帳：期末處理→期末結帳→向導 
2、期末反結帳：CTR+F12 （慎用）

五、 出納扎帳與反扎帳 
1、 出納扎帳：出納→出納扎帳→向導 
2、 出納反扎帳：CTR+F9

六、 備份（磁盤或硬盤） 
1、 初始化完、月末或年末，用磁盤備份，插入A盤→文件→備份； 
2、 初始化完、月末或年末，用硬盤備份，文件→備份→選擇路徑（C盤、D盤、E盤）

七、帳套恢復 
想用備份的賬套數據（即相應的.AIB 文件），先將備份的賬套恢復到硬盤中（恢復為AIS賬套文件），再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作：
文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊后→恢復為“AIS”帳套；（南通金蝶軟件）

八、 工具 
1、 用戶管理（用戶增加、刪除、授權）； 
2、 用戶登錄密碼（用戶密碼增加、修改、刪除）； 
3、 計算器—F11 
4、F12回填計算器金額（南通金蝶軟件）

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